四度移动商务办公自动化系统(WEB-OA),能向你提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作, 摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。
系统具有以下特点:
·捆绑移动全国接入号,实现随时随地无线数据交换和移动商务办公
·具有所有传统办公自动化系统具有的功能,实现无纸化办公;
·以解决传统办公的管理事项为核心;
·系统中所有的事件,流程,文档,角色强相关联;当你在系统中找到一个文件的时候,与这个文件相关的人,物,客户,其他关联文件都可以被方便查询到。
·完全基于WEB,方便管理和存取;
·提供每一个用户一个个性化的信息门户来处理日常事务。
具体来说,主要就是要可以实现以下几个方面:
·建立内部通讯和信息发布平台;
·实现工作流转的自动化,以及流转过程的实时监控与跟踪;
·实现文档管理的自动化,各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询使用;
·支持分布式办公与移动办公;
·实现信息集成,将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中,如仓管系统、客户管理系统等。
应用系统 | 子系统 | 说明 |
公告系统 | 公告类别设定 | 发布对内公告以及面向整个公司的公告、公司制度。 |
公告发布管理 | ||
文档管理系统 | 文档查询 | 实现档案管理无纸化、透明化。既方便了员工借阅,同时减轻了档案管理人员的劳动强度。 |
文档借阅 | ||
文档借阅审批登记 | ||
E-mail自动提醒功能 | ||
在线文件管理系统 | 文件目录设定 | 方便文档的整理归档以及检索。具有目录及文档的添加、修改、删除功能。 |
文件上传 | ||
文件下载 | ||
文件查询 | ||
工作报告管理系统 | 工作任务下达 | 用于上级对下级的任务下达、批复,下级对上级的请示、汇报,方便工作的管理。 |
工作进展批注 | ||
研发项目管理系统 | 项目建立 | 面向研发部门提供一个用来发布项目研究开发成果的一个栏目。研发部门指定负责人具有发布权限,可以查看所有研发项目。 |
项目进展批注 | ||
事务审批系统 | 事务类型设定 | 用于处理请假、报销、出差、用车等申请的审批。 |
事务处理规则设定 | ||
事务申请、审批 | ||
人事、考勤、工资管理系统 | 人事档案管理 | 实现员工档案的电子化管理,包括员工的基本信息、保险情况、晋级情况、培训情况等。 |
员工培训管理 | ||
考勤查询 | ||
工资查询 | ||
会议管理 | 会议室预定 | 实现会议室的在线预定,通知与会人员,参会人员签到,便于管理。 |
参会人员通知、签到 | ||
任务管理系统 | 工作任务分配 | 管理企业内部员工的工作任务完成情况,实现工作智能化管理。 |
新建工作任务 | ||
任务进度控制 | ||
已完成任务报告 | ||
员工论坛系统 | 论坛栏目设定 | 用于本部门员工进行工作和技术方面的讨论话题。 |
文章发布、回复 | ||
文章管理 | ||
企业邮件系统 | 邮件系统设置 | 企业邮件系统管理,为开设开设/关闭电子邮件帐号,提供WEB界面收发电子邮件 |
邮件用户管理 | ||
在线收发邮件 | ||
短消息系统 | 消息发布、回复 | 用于企业内部各员工的实时通信 |
来信提示、短信信息查询 |